この機能を使う好例は、部品番号の一覧やTVのチャンネルの一覧など、一連の数字を入力する場合です。このようなリストは、最初の数字をセルに入力し、セル・ボーダーの右下のコーナーのオートフィル・カーソルをクリックしてリストの入力方向にドラッグするだけで作成することができます。たとえば、最初のセルに「1」が入っている場合は、セル3~4個分オートフィル・ボタン( Figure 1-14 参照)をドラッグすると、それらのセルに「1」、[2」、「3」、「4」が自動的に入力されます。( Figure 1-15 参照)
セル範囲のオートフィル
オートフィルの対象となる領域の最初のセルを選択します。
このセルに最初の値を入力します。
最初のセルの右下のコーナーの小さな四角をクリックし、データを入力したい領域の最後までドラッグします。
マウスボタンを放します。これで、選択された領域のセルにオートフィルによって値が入力されます。
このように、オートフィル機能を使うと、1つずつ大きくなる一連の番号を簡単かつ迅速に生成することができますが、それと同様に便利な機能が他にもいろいろあります。次に、増分が1以外の一連の数字を入力する例を示します。たとえば、11で始まる奇数を生成する場合は、あるセルに「11」と入力し、次のセルに「13」と入力します。次に両方のセルを選択し、選択した部分を数字を入力したい領域の最後のセルまで拡張します。たとえば、次の5つのセルを選択した場合は、そこには「15」、「17」、「19」、「21」、「23」と入力されます。例として Figure 1-16、 Figure 1-17 を参照してください。
たとえば、セル B2 から始まる 12 個のセルに月を入力するには、B2 に「1月」という文字列を入力します。次に、フィル・ボタンをクリックして、12 個目のセルまで拡張し、ボタンを放します。このように簡単な操作でできるのです。例として Figure 1-18、 Figure 1-19、 Figure 1-20 を参照してください。
その他、オートフィル機能が使える文字列としては、曜日(月曜、火曜、...)、曜日の短縮形(Mon、Tues...)、月の短縮形(jan、Feb...)などがあります。
Gnumeric には、テキスト文字列に埋め込まれた数値のオートフィルを巧みに処理する機能があります。たとえば、「9度目の人生」、「8度目の人生」などの値をセルにオートフィルすることができます。
Figure 1-21 にいくつか例を示します。